Микроавтобус в аэропорт для большой компании: как правильно заказать трансфер

Летите в путешествие всей семьей или большой компанией? Отправляете в командировку команду сотрудников или провожаете важную делегацию? Не омрачить приключение еще до его начала, сохранить репутацию, сэкономить деньги и нервы поможет правильно организованный трансфер в аэропорт. Чтобы никто не опоздал на рейс, не потерялся и не толкался с чемоданами в общественном транспорте, лучше всего заказать вместительное такси – микроавтобус на всю компанию. Сделать это просто: надо всего лишь заполнить специальную форму на сайте или позвонить по телефону. Однако некоторую информацию для заказа трансфера стоит подготовить заранее.

Что нужно указать в форме для заказа микроавтобуса в аэропорт

• Место выезда и прибытия группы.
• Дату и время поездки.
• Предпочтительное количество мест в микроавтобусе.
• Дополнительные услуги, которые вам понадобятся (перевозку животных, встречу с табличкой, перенос груза и другое).

После заполнения заявки с вами свяжется оператор, чтобы уточнить детали поездки.

Определитесь с составом компании и багажом

Первое, что следует сообщить при заказе микроавтобуса в аэропорт, - количество людей в группе. Это поможет точно подобрать микроавтобус для трансфера: до 14, до 17 или до 19 мест в машине. Для перевозки 8 и менее человек подойдет минивэн. В любом случае заказ трансфера обойдется дешевле, чем отдельные поездки на такси.

Если вы заказываете трансфер для делегации гостей, иностранцев или важных клиентов, отметьте это при заказе. Если в компании есть дети или вы везете с собой домашних животных, расскажите об этом оператору или обозначьте в форме заказа. Нелишним будет уточнить информацию о количестве багажа. Особенно если он негабаритный, вы везете спортивный инвентарь или профессиональное оборудование. Чем больше деталей вы сообщите, тем точнее можно подобрать микроавтобус и водителя для идеальной поездки.

Как рассчитать время для подачи микроавтобуса в аэропорт

Чтобы заказать микроавтобус в аэропорт, нужно определиться с датой и временем поездки. Заказ на большую компанию лучше оформлять заблаговременно. Это даст возможность водителю проложить самый быстрый и удобный маршрут к воздушной гавани, минуя пробки.

Для спокойного прохождения всех предполетных мероприятий рекомендуется приезжать в аэропорт за 3-4 часа до вылета. Если вы не уверены в том, сколько времени нужно заложить на поездку в нужный вам аэропорт Москвы, посоветуйтесь с оператором во время обсуждения деталей поездки. Тогда будь то "Шереметьево", "Домодедово", "Внуково" или "Жуковский", микроавтобус приедет вовремя.

Как заказать микроавтобус для встречи большой компании в аэропорту

Микроавтобус для встречи большой компании, семьи или делегации в аэропорту тоже лучше заказывать заблаговременно и обсудить детали. Если вы бронируете трансфер для заграничных гостей, им будет комфортнее ехать с водителем, владеющим иностранным языком. Также заранее стоит обговорить надпись на табличке, с которой водитель будет встречать компанию.

Иногда самолет может прибыть в аэропорт с задержкой. Не стоит переживать из-за этого. Если сообщить при заказе номер рейса, которым летит компания, водитель микроавтобуса сможет отследить время его задержки и дождаться гостей.

Администратор отдела логистики Бобынчева Н.А.