Как организовать доставку работников в офис
Перед современными компаниями, которые заботятся о своих сотрудников, стоит вопрос, каким образом организовать их доставку в офис. Большинство специалистов кадровых служб и директора фирм убеждены: люди не должны опаздывать на рабочее место. С этой целью специалистов даже мотивируют компенсацией затрат на такси. В Москве это частая практика.
Транспорт, принадлежащий компании
У некоторых фирм есть автобусы и автомобили, специально предназначенные для перевозки сотрудников. Вариант имеет неоспоримые преимущества: работодатель имеет возможность контролировать, во сколько люди выезжают из дома, как быстро добираются до рабочего места. Кроме того, сведен к минимуму риск внештатных ситуаций. Ведь подача транспорта контролируется руководством, а финансовая составляющая прозрачна. Однако у такого способа доставки есть и минусы. Необходимо иметь материальную возможность держать штатных водителей, а также содержать автопарк.
Компенсация затрат на проезд
Компании могут выплачивать деньги, которые сотрудники вкладывают в проезд на общественном транспорте или такси. Иногда бывает выгодно объединить людей, которые живут в одном районе, и заказать, к примеру, такси на 5 человек. Что касается периодичности оплаты транспортных расходов, разные компании поступают исходя из своих внутренних служебных распорядков. Некоторые работодатели компенсируют затраты раз в месяц или каждые две недели. При этом в расчет берется средняя сумма расходов на бензин, обслуживание личного авто, билеты или транспортные карты - если сотрудник добирается на метро, автобусе, троллейбусе или такси. Значительная часть работодателей выплачивает деньги на основании чеков и билетов, представленных сотрудником. Этот способ почти не вызывает споров и конфликтных ситуаций. Однако есть одно неудобство - для сотрудников. Попробуйте целый месяц собирать билеты и квитанции и ничего не потерять - это довольно сложно.
Далеко не все компании озабочены доставкой сотрудников на работу. Стоит ценить фирму, где этот вопрос контролируется.
Руководитель отдела логистики Самохин Д.И.
